IRYS : LOGICIEL DE REFERENCE POUR LA GESTION DES CABINETS D’AVOCATS

Une solution tout compris pour une gestion complète et ciblée.



IRYS est une application de gestion performante et innovante dédiée aux Cabinets d’Avocats.



Elle a été pensée et développée pour :

  • Accélérer la création et la gestion des dossiers,
  • Optimiser le fonctionnement et l’organisation des cabinets.

IRYS est l’outil indispensable de tous : avocats, secrétaires et gestionnaires.
Il sait s’adapter : des plus petites structures jusqu’à d’importants cabinets organisés en multi-bureaux et équipes.

IRYS vous permet :

  • De gérer tous les aspects des dossiers du cabinet, centralise et partage l’ensemble de leurs informations.
  • De suivre l’avancement de chaque dossier : temps passés par collaborateur, différents évènements agenda, planning des tâches (audiences, rendez-vous, dates butoirs, etc.).

IRYS c'est aussi :

  • Une assistance dans tous vos travaux de facturation pour vos dossiers gérés au temps passé ou au forfait. Des indicateurs de gestion permettent de maîtriser votre activité et votre relation client.
  • Un outil de communication et de partage : gestion de parapheurs virtuels, tenu d’un agenda général centralisé, gestion du carnet d’adresse du Cabinet, gestion des appels.

IRYS s’intègre naturellement dans l’environnement Microsoft et tout aussi naturellement vers des logiciels Open-Source connus et reconnus : Thunderbird (messagerie), Alfresco (gestion électronique de documents), OpenOffice (suite bureautique), Linshare (serveur de partage sécurisé).

Des fonctionnalités développées par et pour les avocats

  • Gestion des dossiers et des documents :
    • Constitution et gestion complète des dossiers (descriptif de l’affaire, détail des actions, fiches intervenants, fichiers joints, aide juridictionnelle, état du dossier…),
    • Avancement de chaque dossier : temps passés par collaborateur, différents évènements agenda, planning des tâches (audiences, rendez-vous, dates butoirs, etc.),
    • Parapheurs virtuels,
    • Gestion des documents : modèles de documents éditables, fusion de documents, gestion des trames et des en-têtes.

  • Organisation de l'activité :
    • Gestion des temps : saisie des temps des collaborateurs, grilles de valorisation, chronomètre…,
    • Gestion des appels : gestion et transmission des appels, saisie des temps, historique, prise de messages,
    • Agenda : planning des collaborateurs, gestion des rdv, organisation de réunions, synchronisation avec les agendas externes…,
    • Outils bureautique (Suite Microsoft Word, Open Office, conversion PDF).

  • Gestion du cabinet (ERP) :
    • Facturation : pré-facturation, facturation, traitement des abonnements, gestion des barèmes…,
    • Règlements : gestion des règlements clients, remises en banque, gestion des impayés et des relances…),
    • Comptabilité : gestion des comptes, saisie des écritures, synthèse des encaissements, exercices….

  • Gestion des contacts, clients et adversaires (CRM) :
    • Carnet d’adresses (fiches détaillées, classement par catégories de contacts, gestion des niveaux hiérarchiques et des liens entre les contacts, importation d’adresses, exportation sous tableur…),
    • Listes de diffusion (emailings, newsletters…).

  • Intégration vers des logiciels Open-Source connus et reconnus :
    • Thunderbird (messagerie) : messagerie intégrée,
    • Alfresco (gestion électronique de documents),
    • OpenOffice (suite bureautique),
    • Linshare (serveur de partage sécurisé).

  • Interface ergonomique, moderne et intuitive, avec tableau de bord personnalisable.
Irys

IRYS, une solution hébergée pour une gestion et une utilisation facilitées

IRYS est une application hébergée dans le Cloud TGI, pour une utilisation sans limite et un accès sans restriction à vos données et vos informations.

De plus, l’hébergement à l’avantage de :

  • Vous libérer des contraintes de gestionde maintenance de licences,
  • Vous dispenser de l’achat de serveurs ou d’un matériel spécifique coûteux.

IRYS vous garantit une sécurisation maximale de vos données (sauvegardes multiples et régulières sur les serveurs TGI) dont vous restez le propriétaire, tout en vous permettant de maitriser votre budget grâce au système de location de la solution.

Téléchargez la brochure ci-dessous pour obtenir un aperçu des fonctionnalités du logiciel IRYS.

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